Pedidos, facturas y albaranes, sin teclear.

Llegan por correo o los subes tú. ORI los lee, los casa con tu catálogo y mueve el inventario.

ORI, el asistente de Adoptian, precintando una caja de pedido

Los tres documentos

Los que entran, los que hay que pagar y los que mueven el almacén. Cada uno con lo que hace falta comprobar antes de darlo por bueno.

Albaranes

Subes el albarán y el stock se mueve. Cada existencia es la suma de sus movimientos, cada movimiento apunta a su documento, y cualquiera se puede deshacer. El mismo albarán no entra dos veces: aplicarlo dos veces duplica existencias, que es el descuadre más difícil de rastrear que puede tener un almacén.

Pedidos

Entra el pedido de un cliente y ORI avisa en el momento si no hay existencias para servirlo: qué artículo falta, cuánto y con qué otros pedidos compite. Antes de prometer una fecha, no después.

Facturas

Cabecera, líneas, impuestos y datos bancarios sacados del PDF. La misma factura del mismo proveedor no se cuela dos veces aunque el fichero sea distinto, porque se compara el número, no el archivo.

De un correo a un inventario al día

  1. Entra

    Reenvías el correo a la dirección de tu empresa en ORI, o subes el PDF a mano. Cada tipo de documento tiene la suya, así que una factura reenviada al buzón de pedidos no se procesa como un pedido.

  2. Se lee

    Se extraen cabecera y líneas, y se casan con tu catálogo. Lo que el modelo no tiene claro no lo inventa: lo marca y te lo pregunta. Y aprende de tus correcciones para el mismo proveedor.

  3. Queda al día

    Validas, y lo que tenga consecuencias las tiene: el albarán mueve existencias, el pedido reserva, la factura queda lista para la asesoría. Con quién y cuándo, apuntado.

Lo que puedes comprobar

No «es seguro». Cuatro cosas concretas, cada una verificable, sobre dónde están tus datos y quién puede tocarlos.

Una empresa no puede ver los datos de otra
El aislamiento lo aplican políticas de la propia base de datos, fila a fila, no código de la aplicación que se pueda olvidar en una consulta. 285 comprobaciones lo verifican en cada despliegue, y una de ellas dice que la cuenta de administración de Adoptian ve cero documentos de cero empresas.
Todo en la Unión Europea
La base de datos y los ficheros en Irlanda, el procesamiento en Fráncfort, y las llamadas al modelo por una pasarela europea. No es una promesa de contrato: son las regiones en las que está desplegado.
Cinco roles, y ninguno puede ascender a nadie
Lectura, operador, responsable, administrador y propietario. Nadie puede dar a otra persona un rol superior al suyo, y una empresa nunca se queda sin propietario. Las dos cosas las impide la base de datos.
Cada cifra de inventario apunta a su documento
Las existencias no son un número que alguien edita: son la suma de sus movimientos, y cada movimiento guarda de qué albarán salió. Deshacer uno deja rastro en lugar de borrarlo.

Un precio, escrito

Catorce días de prueba con todo incluido, sin tarjeta. Después, esto.

Pro
99 €al mes, sin IVA
3 usuarios incluidos · 20 € al mes por cada usuario adicional
  • Pedidos, albaranes y facturas, sin límite de documentos
  • Lectura con IA, revisión asistida e inventario
  • Entrada por correo y por carga directa
  • Conexión con tu asistente de IA por MCP
  • Datos en la Unión Europea, aislados por empresa
Custom
A medida
Se acuerda. Sin «desde», que nunca es el precio final.
  • Muchos usuarios o varias sociedades
  • Integración con vuestro ERP
  • Acuerdos de nivel de servicio y soporte dedicado
  • Requisitos concretos de tratamiento de datos
  • Formación y puesta en marcha acompañada

La prueba no pide tarjeta y no se convierte en cobro sola: al terminar, la suscripción se activa cuando la activas tú. Nada de lo que hayas subido se borra por dejar pasar la fecha.

Preguntas que hace todo el mundo

¿Puedo conectar el buzón de Microsoft 365 o de Google?

Todavía no. Hoy se reenvía el correo a la dirección que ORI da a tu empresa, que funciona con cualquier proveedor y sin darnos acceso a tu buzón. Los buzones conectados por OAuth, con histórico, son lo siguiente que entra.

¿Qué hace ORI cuando no entiende un documento?

Lo marca y te lo pregunta. No rellena un hueco con lo que le parece más probable. Cada campo que ha salido del modelo lleva de dónde salió, y las pantallas de revisión enseñan el documento original al lado para que compares sin abrir otra ventana.

¿Y si valido algo mal?

Se deshace. Un movimiento de existencias aplicado se puede revertir, y la reversión queda apuntada en lugar de borrar el movimiento original. El histórico de un almacén no se corrige reescribiéndolo.

¿Qué pasa si el mismo documento entra dos veces?

Nada, y es deliberado. El mismo fichero se detecta por su huella. La misma factura del mismo proveedor con el mismo número se rechaza aunque el fichero sea otro. Y el mismo albarán del mismo tercero tampoco entra dos veces.

Empieza con tus propios documentos

Crea tu empresa, sube una factura de las de verdad y mira qué saca. Es la única prueba que sirve.